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2012年投資項(xiàng)目管理師考試項(xiàng)目組織精講34

發(fā)表時(shí)間:2011/9/19 11:14:49 來源:互聯(lián)網(wǎng) 點(diǎn)擊關(guān)注微信:關(guān)注中大網(wǎng)校微信
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業(yè)主方項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)圖的動(dòng)態(tài)調(diào)整(掌握)

3.4.2 業(yè)主方項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)圖的動(dòng)態(tài)調(diào)整(掌握)

項(xiàng)目實(shí)施的不同階段,其工程管理的任務(wù)特點(diǎn)、管理的任務(wù)量、管理人員參與的數(shù)量和專業(yè)不盡相同,因此業(yè)主方項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)在項(xiàng)目實(shí)施的不同階段應(yīng)作必要的動(dòng)態(tài)調(diào)整,如設(shè)計(jì)不同階段的業(yè)主方項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)圖:

①施工前業(yè)主方項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)圖;

②施工開始后業(yè)主方項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)圖;

③工程任務(wù)基本完成,生產(chǎn)準(zhǔn)備階段的業(yè)主方項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)圖等。

工作任務(wù)分析和管理職能分工

一、內(nèi)容提要

3.5 工作任務(wù)分析和管理職能分工

3.6 工作流程組織

3.7 建設(shè)項(xiàng)目管理規(guī)劃與建設(shè)項(xiàng)目組織設(shè)計(jì)

二、重點(diǎn)和難點(diǎn)

1.掌握工作任務(wù)分工、管理職能分工

2. 掌握工作流程組織的任務(wù)

3. 掌握工作流程圖

4. 掌握建設(shè)項(xiàng)目管理規(guī)劃

5. 掌握建設(shè)項(xiàng)目組織設(shè)計(jì)

三、內(nèi)容講解

3.5 工作任務(wù)分析和管理職能分工

業(yè)主方和項(xiàng)目各參與方都應(yīng)該編制各自的項(xiàng)目管理任務(wù)分工表和管理職能分工表。

3.5.1 工作任務(wù)分工(掌握)

每一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目都應(yīng)編制項(xiàng)目管理任務(wù)分工表,這是一個(gè)項(xiàng)目的組織設(shè)計(jì)文件的一部分。在編制項(xiàng)目管理任務(wù)分工表前,應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目的特點(diǎn),對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的各階段的費(fèi)用(投資或成本)控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同管理、信息管理和組織與協(xié)調(diào)等管理任務(wù)進(jìn)行詳細(xì)分解。在項(xiàng)目管理任務(wù)分解的基礎(chǔ)上,要明確項(xiàng)目經(jīng)理和費(fèi)用(投資或成本)控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同管理、信息管理和組織與協(xié)調(diào)等主管工作部門或主管人員的工作任務(wù),在此基礎(chǔ)上編制工作任務(wù)分工表。

在工作任務(wù)分工表中應(yīng)明確各項(xiàng)工作任務(wù)由哪個(gè)工作部門(或個(gè)人)負(fù)責(zé),由哪些工作部門(或個(gè)人)配合或參與。在項(xiàng)目的進(jìn)展過程中,應(yīng)視必要對(duì)工作任務(wù)分工表進(jìn)行調(diào)整。

3.5.2 管理職能分工(掌握)

每一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目都應(yīng)編制管理職能分工表,這是一個(gè)項(xiàng)目的組織設(shè)計(jì)文件的一部分。

管理是由多個(gè)環(huán)節(jié)組成的有限的循環(huán)過程,如下圖所示:

這些組成管理的環(huán)節(jié)就是管理的職能。

管理職能分工表是用表的形式反映項(xiàng)目管理班子內(nèi)部項(xiàng)目經(jīng)理、各工作部和各工作崗位對(duì)各項(xiàng)工作任務(wù)的項(xiàng)目管理職能分工。表中用拉丁字母表示管理職能。管理職能分工表也可用于企業(yè)管理。

我國多數(shù)企業(yè)和建設(shè)項(xiàng)目的指揮或管理機(jī)構(gòu),習(xí)慣用崗位責(zé)任制的崗位責(zé)任描述書來描述每一個(gè)工作部門的工作任務(wù)(包括責(zé)任、權(quán)利和任務(wù)等)。工業(yè)發(fā)達(dá)國家在建設(shè)項(xiàng)目管理中廣泛應(yīng)用管理職能分工表,以使管理職能的分工更清晰、更嚴(yán)謹(jǐn),并會(huì)暴露僅用崗位責(zé)任描述書時(shí)所掩蓋的矛盾。如使用管理職能分工表還不足以明確每個(gè)工作部門的管理職能,則可輔以使用管理職能分工描述書。

為了區(qū)分業(yè)主方和代表業(yè)主利益的項(xiàng)目管理方和工程建設(shè)監(jiān)理方等的管理職能,也可以用管理職能分工表表示。

例題

以下敘述正確的是________。

A、 管理是由多個(gè)環(huán)節(jié)組成的無限的循環(huán)過程

B、 管理是由固定環(huán)節(jié)組成的無限的循環(huán)過程

C、 管理是由多個(gè)環(huán)節(jié)組成的有限的循環(huán)過程

D、 管理是由固定環(huán)節(jié)組成的有限的循環(huán)過程

答案:C

例題

我國多數(shù)企業(yè)和建設(shè)項(xiàng)目的指揮或管理機(jī)構(gòu),習(xí)慣用________來描述每一個(gè)工作部門的工作任務(wù)。

A、 工作流程圖

B、 管理職能分工表

C、 管理職能分工描述書

D、 崗位責(zé)任制的崗位責(zé)任描述書

答案:D

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