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三、內(nèi)容講解

6.1 建設(shè)項(xiàng)目信息管理的含義和任務(wù)

6.1.1 信息管理的含義(熟悉)

(1)信息的含義及其特點(diǎn)

建設(shè)項(xiàng)目的決策和實(shí)施過程，不但是物質(zhì)生產(chǎn)過程，而且是信息的生產(chǎn)、處理、傳遞及應(yīng)用過程。從信息管理的角度可把紛繁復(fù)雜的投資項(xiàng)目建設(shè)過程歸納為兩個(gè)主要過程，一是信息過程，二是物質(zhì)過程，如圖6—1所示。

項(xiàng)目策劃階段、設(shè)計(jì)階段、招投標(biāo)階段等的主要任務(wù)之一就是生產(chǎn)、處理、傳遞及應(yīng)用信息，這些階段的主要工作成果就是信息。

建設(shè)項(xiàng)目的施工階段的主要任務(wù)是按圖施工，其主要工作成果是完成建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)體，是物質(zhì)過程和信息過程的高度融合。

信息指的是用口頭的方式、書面的方式或電子的方式傳輸(傳達(dá)、傳遞)的知識(shí)、新聞，或可靠的或不可靠的情報(bào)。聲音、文字、數(shù)字和圖像等都是信息表達(dá)的形式。

工程項(xiàng)目信息是指反映和控制工程項(xiàng)目管理活動(dòng)的信息，包括各種報(bào)表、數(shù)字、文字、圖像等。

信息在產(chǎn)生、傳遞和處理過程中具有以下特性和要求：

1)準(zhǔn)確性。

2)時(shí)效性。

3)有序性。

4)共享性。

5)可存儲(chǔ)性。

6)適用性。

7)系統(tǒng)性。

建設(shè)工程項(xiàng)目的信息包括在項(xiàng)目決策過程、實(shí)施過程和運(yùn)行過程中產(chǎn)生的信息，以及其他與項(xiàng)目建設(shè)有關(guān)的信息，它包括項(xiàng)目的組織類信息、管理類信息、經(jīng)濟(jì)類信息和技術(shù)類信息。每類信息根據(jù)工程建設(shè)各階段項(xiàng)目管理的工作內(nèi)容又可進(jìn)一步細(xì)分。

(2)信息與數(shù)據(jù)

1)數(shù)據(jù)的概念。數(shù)據(jù)是用來記錄客觀事物的性質(zhì)、形態(tài)、數(shù)量和特征的抽象符號(hào)。不僅文字、數(shù)字和圖形可以看作是數(shù)據(jù)，聲響、信號(hào)和語言也可以認(rèn)為是數(shù)據(jù)。

2)數(shù)據(jù)與信息的關(guān)系。信息是根據(jù)要求，將數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理轉(zhuǎn)換的結(jié)果。同一組數(shù)據(jù)可以按管理層次和職能不同，將其加工成不同形式的信息;不同數(shù)據(jù)如采用不同的處理方式，也可得到相同的信息。

(3)信息管理的含義

所謂信息管理是指對(duì)信息的收集、加工整理、儲(chǔ)存、傳遞與應(yīng)用等一系列工作的總稱。信息管理的目的就是通過有組織的信息流通，使決策者能及時(shí)、準(zhǔn)確地獲得相應(yīng)的信息。

建設(shè)項(xiàng)目信息管理指的是在投資建設(shè)工程項(xiàng)目決策和實(shí)施的全過程中，對(duì)工程建設(shè)信息的獲取、存儲(chǔ)、存檔、處理和交流進(jìn)行合理的組織和控制。建設(shè)項(xiàng)目的信息管理是通過對(duì)各個(gè)系統(tǒng)、各項(xiàng)工作和各種數(shù)據(jù)的管理，使建設(shè)項(xiàng)目的信息能方便和有效地獲取、存儲(chǔ)、存檔、處理和交流。建設(shè)項(xiàng)目信息管理的目的是通過有效的信息傳輸?shù)慕M織和控制，提高項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)控制的能力和水平，從而提高建設(shè)項(xiàng)目的投資效益。

例題：

從信息管理的角度可把紛繁復(fù)雜的投資項(xiàng)目建設(shè)過程歸納為( )。

A. 生產(chǎn)過程

B. 處理過程

C. 傳遞過程

D. 信息過程

E. 物質(zhì)過程

答案：D、E

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（責(zé)任編輯：中大編輯）

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