公文概述
　　一、公文的概念
　　公務(wù)文書，又叫公務(wù)文件，簡稱公文，是法定機關(guān)與組織在公務(wù)活動中，按照特定的體式，經(jīng)過一定的處理程序形成和使用的書面文字材料(包括電報，下同)，是傳達(dá)貫徹黨和國家政策、方針，發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，施行行政措施，指示和答復(fù)問題，指導(dǎo)、布置和商洽工作，報告情況，交流經(jīng)驗的重要工具。
　　二、公文的特點與功能
　　(一)公文的特點
　　1．由法定作者制發(fā)。
　　2．法定的現(xiàn)實執(zhí)行效用。
　　3．具有規(guī)范的體式。
　　4．履行法定程序。
　　(二)公文的功能
　　公文是能夠逾越時間與空間的限制，有效傳遞公務(wù)活動所需的信息的重要工具，這一功能主要表現(xiàn)在下述方面：
　　1．公文用于傳達(dá)貫徹黨和國家的方針政策和各項指令，在公務(wù)活動中發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)的作用，是加強集中領(lǐng)導(dǎo)，維護(hù)政令統(tǒng)一，保證工作步伐整齊一致的有效形式。
　　2．公文是下級機關(guān)請示、報告工作，反映情況，溝通自下而上縱向聯(lián)系的基本手段。
　　3．公文用于發(fā)布行政法規(guī)與規(guī)章，在國家行政管理與維護(hù)社會主義建設(shè)秩序方面發(fā)揮著規(guī)范作用。
　　4．公文是溝通機關(guān)之間橫向聯(lián)系的紐帶。它比其他信息溝通形式具有更強的精確性、權(quán)威性與憑證性。
　　5．公文具有較強的政策性、理論性，在各項事業(yè)中發(fā)揮著闡明事理、啟發(fā)覺悟和提高認(rèn)識水平的宣傳教育作用，是教育干部和群眾的好教材。
　　6．公文是社會活動的真實記錄。它印證了公文作者的合法身份，記錄了各項管理活動的性質(zhì)、狀態(tài)，因此，具有重要的憑證作用。
　　三、公文的分類
　　(一)通用公文與專用公文
　　根據(jù)形成和作用的公務(wù)活動領(lǐng)域(即通常所說的按公文形成和使用范圍)分成通用公文和專用公文。通用公文是各類各級機關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位都使用的文件，如請示、報告、函等；專用公文是在一定專業(yè)機關(guān)、部門和業(yè)務(wù)范圍專門使用的文件，如外交文件、司法文件、會議文件、軍事文件等。
　　(二)對外公開文件、限國內(nèi)公開文件、內(nèi)部使用文件、秘密文件、機密文件、絕密文件
　　這是根據(jù)文件內(nèi)容所涉及的國家秘密程度劃分的。對外公開文件，內(nèi)容不涉及國家秘密，可以直接對國內(nèi)外公開發(fā)布；限國內(nèi)公開文件，內(nèi)容雖不涉及國家秘密，但其內(nèi)容不宜或不必向國外公布；內(nèi)部使用文件，內(nèi)容不涉及國家秘密，但不宜對社會公開，只有在本系統(tǒng)或本機關(guān)內(nèi)部使用；秘密文件，其內(nèi)容含有一般的國家秘密，泄露會使國家安全、利益遭受損害；機密文件，是指含有重要的國家秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害；絕密文件，是指內(nèi)容含有最重要的國家秘密，泄露會使國家的安全、利益遭受特別嚴(yán)重的損害。
　　(三)上行文、平行文、下行文
　　這是公文制發(fā)機關(guān)根據(jù)行文方向而劃分的，上行文，指向有隸屬關(guān)系的上級領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)機關(guān)報送的公文；平行文，是指向同一組織系統(tǒng)的同級機關(guān)或非同一組織系統(tǒng)的任何機關(guān)發(fā)送的公文；下行文，向所屬被領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)的下級機關(guān)發(fā)送的公文。
　　(四)規(guī)范性文件、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件、公布性文件、陳述呈請性文件、商洽性文件、證明性文件
　　這是根據(jù)內(nèi)容的性質(zhì)所劃分的。規(guī)范性文件指強制性推行的，用以規(guī)定行為規(guī)范的法規(guī)、規(guī)章等；領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件是指領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)制發(fā)的用于頒布方針政策、法規(guī)規(guī)章，指導(dǎo)、布置工作，闡明領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)原則的文件；公布性文件是指直接向國內(nèi)外公開發(fā)布的文件；陳述呈請性文件指用于匯報工作，陳述情況，提出建議，請求指示或請求批準(zhǔn)的文件；商洽性文件是指探討、協(xié)商一般事項的文件；證明性文件是指對某組織或個人的使命、身份、經(jīng)歷或某事件提供證據(jù)和對有關(guān)各方面權(quán)力、義務(wù)、責(zé)任作出規(guī)定的文件。
　　(五)平件、急件、特急件
　　這是依據(jù)對處理時限的要求劃分的。平件是指沒有特殊時間要求，按常規(guī)處理的文件；急件是指因為內(nèi)容重要、緊急而需要優(yōu)先傳遞處理的文件；特急件是指內(nèi)容非常重要并特別緊急，需立即優(yōu)先迅速傳遞處理的文件。
　　(六)收文、發(fā)文
　　這是機關(guān)內(nèi)部根據(jù)文件來源劃分的。收文指本機關(guān)收到的來自外部的文件；發(fā)文是指本機關(guān)制作發(fā)往外部的文件，本機關(guān)制成只供內(nèi)部使用的也稱發(fā)文。
　　四、通用公文文種
　　文種，也叫做公文名稱，是用來表明公文的性質(zhì)、適用范圍、作者職能權(quán)限及制發(fā)公文目的要求的。在公文中正確標(biāo)明文種，不但為公文撰寫、處理提供便利，而且有利于維護(hù)公文的權(quán)威性及有效性。
　　我國行政系統(tǒng)的通用公文文種有：
　　(一)規(guī)范性文件
　　1．條例。用于對某一方面的行政工作作比較全面、系統(tǒng)的規(guī)定，國務(wù)院各部門和地方人民政府的規(guī)章不得稱“條例”。
　　2．規(guī)定。用于對某一方面的行政工作作部分的規(guī)定。
　　3．辦法。用于對某一項行政工作作比較具體的規(guī)定。
　　4．決定。用于對重要事項或者重大行動作出安排。
　　(二)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件
　　1．命令(令)。用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強制性行政措施；獎懲有關(guān)人員；撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定。
　　2．指示。用于對下級機關(guān)布置工作，闡明工作活動的指導(dǎo)原則。
　　3．批復(fù)。用于答復(fù)下級機關(guān)的請示事項。
　　4．通知。用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文；發(fā)布規(guī)章；傳達(dá)要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項；任免和聘用干部。
　　5．通報。用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或情況。
　　(三)公布性文件
　　1．公告。用于向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項。
　　2．通告。用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。
　　(四)陳述呈請性文件
　　1．議案。用于各級人民政府按法定程序向同級人代會或其常務(wù)委員會提請審議事項。
　　2．請示。用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。
　　3．報告。用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，提出意見或者建議，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。
　　4．調(diào)查報告。用于反映調(diào)查研究的成果，揭示事物的真相與規(guī)律。
　　(五)商洽性文件
　　函，用于不相隸屬機關(guān)問商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。
　　(六)會議文件
　　會議紀(jì)要，用于記載和傳達(dá)會議情況和議定事項。國家機構(gòu)、政黨的重要會議紀(jì)要，在需要對外公開報道時，以“會議公報”公布。
　　五、公文的文體
　　文體即文章的體裁。公文的文體是以敘述、說明、議論三種表達(dá)方式兼用的特殊應(yīng)用文件。

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　　六、公文的結(jié)構(gòu)
　　(一)公文的基本組成部分有：標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署和主題詞
　　1．標(biāo)題
　　公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機關(guān)。完整的公文標(biāo)題由三部分組成，即發(fā)文機關(guān)、事由和文種。標(biāo)題的位置在紅色反線下空兩行，可分一行或多行居中排布，回行時，要做到詞義完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。
　　標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱可加書名號外。一般不用標(biāo)點符號。
　　2．正文
　　正文位置在主送機關(guān)名稱下一行，每個自然段第一行左空兩字，回行頂格。數(shù)字和年份不能回行。
　　3．作者
　　作者是指制發(fā)公文并對其負(fù)全責(zé)的機關(guān)的全稱或規(guī)范簡稱。其作用是表明公文的責(zé)任者和法定權(quán)威性，間接表明公文的空間效力范圍(即對哪一些特定地區(qū)或單位有法定效用)。
　　4．日期
　　日期即公文的生效日期。單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱，只標(biāo)識成文日期。成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以嘬后簽發(fā)機關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。電報以發(fā)出日期為準(zhǔn)。
　　成文日期標(biāo)注在正文右下方，右空四字。成文日期必須寫公元全稱，并用漢字將年、月、日標(biāo)全，“零”寫為“0”，如“二00一年十二月三日”。
　　5．印章或簽署
　　印章是公文合法生效的標(biāo)志之一。公文除會議紀(jì)要和以電報形式發(fā)出的以外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。聯(lián)合上報的公文，由主辦機關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章；當(dāng)印章下弧無文字時，以下弧壓在成文日期上；當(dāng)印章下弧有文字時，以印章中線壓在成文日期上。簽署則是指簽發(fā)公文的領(lǐng)導(dǎo)人親筆在正式發(fā)出的公文上所簽注的姓名。
　　6．主題詞
　　公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。上行文按照上級機關(guān)的要求標(biāo)注主題詞。
　　主題詞是確切表達(dá)公文主題的規(guī)范化名詞或名詞性詞組，行政領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)都編制了公文主題詞表，如國務(wù)院1994年4月修訂的主題詞表共有15類1000個主題詞，撰稿人應(yīng)從主題詞表中選擇主題詞。標(biāo)注的原則是：先標(biāo)類別詞，再標(biāo)類屬詞，最后標(biāo)文種。主題詞的數(shù)量一般不超過五個。“主題詞”居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)冒號；詞目之間空一字。
　　(二)公文的其他部分有：文頭、發(fā)文字號、簽發(fā)人、保密等級、緊急程度、主送機關(guān)、附件及其標(biāo)記、抄送機關(guān)、注釋和印發(fā)說明
　　1．文頭
　　文頭是指用于強調(diào)公文責(zé)任歸屬和權(quán)威性的標(biāo)記。一般由作者全稱或規(guī)范簡稱后加“文件”二字構(gòu)成。通常以不同字體字號、顏色、全稱或簡稱等形式表示這些方面的區(qū)別。
　　2．發(fā)文字號
　　發(fā)文字號是由作者對其所制發(fā)的公文依次編排的順序代碼。由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。
　　3．簽發(fā)人
　　簽發(fā)人是指代表機關(guān)最后核準(zhǔn)并簽發(fā)文稿的領(lǐng)導(dǎo)人的姓名。在上行文中必須標(biāo)注簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)位置。
　　4．保密等級
　　保密等級是公文涉密程度的標(biāo)志。涉及國家秘密的公文應(yīng)標(biāo)明密級和保密期限。
　　5．緊急程度
　　緊急程度是對公文送達(dá)和辦理時間的要求。
　　6．主送機關(guān)
　　主送機關(guān)是指負(fù)責(zé)辦理和答復(fù)公文的受文機關(guān)。主送機關(guān)應(yīng)使用全稱、規(guī)范簡稱或統(tǒng)稱。
　　7．附件及其標(biāo)記
　　附件是附屬于公文正文的其他文字材料，如補充說明正史的材料、數(shù)字、圖表等。
　　8．抄送機關(guān)
　　抄送機關(guān)指除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的機關(guān)。抄送機關(guān)應(yīng)使用全稱、規(guī)范簡稱或統(tǒng)稱。
　　9．注釋
　　注釋是指對正文中有關(guān)名詞術(shù)語及有關(guān)事項的注解、說明。
　　10．印發(fā)說明
　　印發(fā)說明是指對公文印制發(fā)出情況的介紹。

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　　七、公文的格式
　　(一)保密等級的標(biāo)注與編排
　　涉及國家秘密的公文應(yīng)標(biāo)明密級和保密期限，秘密公文分為絕密、機密和秘密三級；其中“絕密”和“機密”級公文還應(yīng)標(biāo)明份數(shù)序號。
　　秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第一行，如需同時標(biāo)識保密期限，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。
　　(二)緊急程度的標(biāo)注與編排
　　緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“急件”。緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第一行。如果此份文件還有秘密等級的要求，則緊急程度在下，秘密等級在上。
　　(三)文頭的編排
　　在印刷本上，文頭位于公文首頁上端，約占圖文區(qū)面積的1／3弱，以大號黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色(一般為紅色，但也可根據(jù)需要用其他顏色)印制，居中排一行。聯(lián)合行文的公文，一個作者占一行，主辦單位排列在前。
　　(四)發(fā)文字號的標(biāo)注與編排
　　發(fā)文字號是指發(fā)文機關(guān)對其制發(fā)的公：艾編排的順序代碼，以便引用和管理。
　　發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序弓三部分組成，在發(fā)文機關(guān)標(biāo)識下空兩行居中排布。機關(guān)代字要選取機關(guān)名稱中最具代表性的字，年份、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“[ ]”括入；序號由發(fā)文機關(guān)統(tǒng)一編制，不編虛位(即1不編為001)，不加“第”字。
　　(五)簽發(fā)人的編排
　　簽發(fā)人指代表本機關(guān)簽發(fā)公文文稿的領(lǐng)導(dǎo)人的姓名，上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人。簽發(fā)人姓名平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空一字，簽發(fā)人姓名居右空一字；“簽發(fā)人”后加冒號。
　　(六)標(biāo)題的標(biāo)注與編排
　　撰寫文稿時，應(yīng)根據(jù)有關(guān)要求正確標(biāo)注標(biāo)題：
　　1．結(jié)構(gòu)要完整
　　公文標(biāo)題通常由發(fā)文機關(guān)名稱、公文主題(事由)及文種三部分構(gòu)成。機關(guān)名稱與公文主題間常用“關(guān)于”、“對”等介詞連接組成一個介詞結(jié)構(gòu)。
　　2．語意要準(zhǔn)確
　　標(biāo)題的各部分的表達(dá)都應(yīng)準(zhǔn)確貼切；發(fā)文機關(guān)名稱應(yīng)用全稱或規(guī)范簡稱；文種務(wù)必用統(tǒng)一規(guī)范的稱謂；事由應(yīng)概括出內(nèi)容范圍或直接揭示公文主題，所使用的詞語應(yīng)能精確表達(dá)確定的概念，不得出現(xiàn)歧義。
　　3．文字應(yīng)簡練、醒目
　　標(biāo)題字?jǐn)?shù)一般不超過50字。標(biāo)題中盡量不用標(biāo)點符號，結(jié)尾也不用標(biāo)點符號。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱可加書名號外，一般不用標(biāo)點符號。
　　在印制本上，標(biāo)題位于公文首頁簽發(fā)人以下，居中排一行或數(shù)行，具體式樣主要有齊肩形、正梯形、倒梯形或除號形等。分行時不得將屬同一詞的文字拆開分置兩行。字體一般用2號小標(biāo)宋體字。公文如為經(jīng)會議討論通過或批準(zhǔn)的，應(yīng)在標(biāo)題下加題注，即在圓括號中居中排出：“某年某月某日經(jīng)某會議通過(或批準(zhǔn))”，字號應(yīng)小于標(biāo)題。
　　(七)主送機關(guān)的標(biāo)注與編排
　　在撰寫文稿時，應(yīng)將對來文負(fù)責(zé)辦文的受文機關(guān)的全稱、規(guī)范化簡稱或統(tǒng)稱標(biāo)出，標(biāo)注時需注意：除了普發(fā)性、周知性的公文外，一份公文(特別是上行文)只能以一個機關(guān)為主送機關(guān)，不能“多頭主送”；除非領(lǐng)導(dǎo)者本人曾有要求，否則不能直接主送領(lǐng)導(dǎo)者，更不能同時直接主送幾位領(lǐng)導(dǎo)者。
　　在印制本上，主送機關(guān)位于標(biāo)題下，從左至右頂格排列機關(guān)的名稱，回行繼續(xù)頂格，結(jié)尾用冒號。如主送機關(guān)不是一個，應(yīng)按其性質(zhì)、級別的輕重高低以及有關(guān)規(guī)定或慣例依次排列，機關(guān)名稱之間用頓號、逗號或分號分隔，用3號或4號仿宋體字印刷。
　　(八)正文的編排
　　在印制本上，正文位于主送機關(guān)以下，在其之下第1行開始標(biāo)注，每段起首空兩格，回行頂格，數(shù)字、年份不能拆開回行，常用3號或4號仿宋體印刷。
　　(九)附件標(biāo)記的標(biāo)注與編排
　　撰擬文稿時，應(yīng)準(zhǔn)確標(biāo)注附件標(biāo)記，注明其標(biāo)題、件數(shù)和份教。
　　印制本上，附件標(biāo)記必須位于正文以下日期之上，在正文下空一行左空兩字標(biāo)識“附件”，后標(biāo)冒號，然后排出附件序號(只一件時不排)、標(biāo)題和份數(shù)。每件一般占一行，字體字號與正文同。
　　(十)印章或簽署的編排
　　簽署位于正本的右下方，一位領(lǐng)導(dǎo)者占一行，先排出機關(guān)名稱、簽署者職務(wù)，后空兩格后請領(lǐng)導(dǎo)者簽注姓名。
　　印章位于正式發(fā)出的印制本正文的右下方，并將印章加蓋在機關(guān)名稱上，應(yīng)該上不壓正文，下壓日期。
　　(十一)發(fā)文機關(guān)與日期的標(biāo)注與編排
　　撰擬文稿時，應(yīng)如實在相應(yīng)欄目內(nèi)標(biāo)注完稿時間、審核時問、簽發(fā)時間、會議通過或準(zhǔn)時間等，并標(biāo)明完整確切的年月日。
　　在印制本上，發(fā)文機關(guān)位于正文右下方，排印其全稱或規(guī)范簡稱，一個單位一般占一行，字體字號同正文。
　　在印制本上，日期位于正文右下方，年月日的第一個數(shù)字不宜超越款頭一個字。字體字號與正文同。
　　(十二)注釋的編排
　　除個別簡短的注釋采用正文夾注(在正文待解釋說明的對象后用圓括號標(biāo)出釋文)外，注釋排印在印制本的末頁日期的下方。每項為一個自然段，如有兩項或兩項以上時，注意使正文中的序號和釋文前的序號保持一致。注釋常用小于正文的4號或小4號仿宋體字印刷。
　　(十三)主題詞的標(biāo)注與編排
　　在印制本上，主題詞位于末頁注釋之下，通常排一行，起首頂格標(biāo)“主題詞：”字樣，然后排印主題
　　詞，詞間空一格，常用與正文字號相同的黑體字印刷。
　　(十四)抄送機關(guān)的標(biāo)注與編排
　　撰寫文稿時，應(yīng)根據(jù)需要標(biāo)注出除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或知曉文本內(nèi)容責(zé)任的機關(guān)(即抄送機關(guān))名稱，標(biāo)注時要注意：應(yīng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定正確確認(rèn)抄送機關(guān)的范圍，既不漏發(fā)漏送，也不隨意擴大范圍濫抄濫送；應(yīng)規(guī)范、準(zhǔn)確地標(biāo)注抄送機關(guān)的全稱或規(guī)范簡稱或統(tǒng)稱。
　　在印制本上，抄送機關(guān)位于主題詞以下，其上下各印一條隔離線，形成“抄送欄”。起首頂格排印“抄送：”字樣，而后按先上級后下級，再不相隸屬機關(guān)的次序依次排印抄送機關(guān)的名稱，其間用頓號、逗號或分號等分隔。常用與正文字體字號相同或小一號的文字印刷。
　　(十五)印發(fā)說明的編排
　　在印制本上，印發(fā)說明位于抄送欄以下公文末頁最下端，在圖文區(qū)與下白邊交界處劃一條與抄送欄界線等長并平行的細(xì)實線，形成“印發(fā)說明欄”，字行的首尾各空一格。常用與抄送機關(guān)字體字號相同的文字印刷。

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　　八、公文的稿本
　　公文的稿本是指公文的文稿、文本。在公文形成的過程中，產(chǎn)生了草稿、定稿、正本、試行本、暫行本、副本、修訂本、不同文字本多種文稿的文本形式，這些不同的形式在內(nèi)容和外觀形式上有很大的差別，尤其是在效用上差別更大。
　　(一)草稿
　　草稿是公文的原始文稿，是供討論、修改和審批用的底本，內(nèi)容沒有正式確定，也不具備正式公文的效力。一般公文只有一次草稿，但重要公文則需要幾次草稿。
　　(二)定稿
　　定稿是經(jīng)過審閱修改。由機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)正式審核簽發(fā)或會議正式通過的正式公文的原型，即最后完成稿。它是制作公文正本的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)。其內(nèi)容已經(jīng)確定，且已履行了法定生效程序，所以已具備正式公文的效用，除非有法定責(zé)任者的認(rèn)可，不能再任意刪改。
　　(三)正本
　　正本是根據(jù)定稿，按照標(biāo)準(zhǔn)格式抄寫或制作的正式公文，具有法定效力，是執(zhí)行或處理工作的依據(jù)。
　　(四)試行本
　　試行本是法規(guī)性公文正本的一種特殊形式，只在規(guī)定的試驗推行期間內(nèi)具有正式公文的法定效用，所以是一種試驗推行本。一般在發(fā)文機關(guān)隊為公文的內(nèi)容經(jīng)過一段時間的實踐檢驗后可能需要修訂的情況下，才適用試行本。
　　(五)暫行本
　　暫行本和試行本一樣。也是法規(guī)性公文的-一種特殊形式，因其只在規(guī)定的暫行期間具有正式公文的法定效用，所以是暫時推行本。當(dāng)發(fā)文機關(guān)認(rèn)為，所發(fā)出的公文由于時間比較緊迫有關(guān)內(nèi)容可能存。在不夠周詳?shù)牡胤剑诓痪弥缶涂赡苓M(jìn)行修訂的情況下，使用暫時推行本。
　　(六)副本
　　副本是根據(jù)正本，再現(xiàn)其全部內(nèi)容和格式的文本。如果只是正本的部分內(nèi)容，則稱為摘錄副本或節(jié)錄副本。副本一般和正本同時印刷，即復(fù)份本。有時是根據(jù)正本另行復(fù)制的，如抄本、復(fù)印本等。
　　(13)修訂本
　　修訂本是法規(guī)性公文的另外一種特殊形式。已經(jīng)發(fā)布生效的公文經(jīng)過一段時間的實踐檢驗后，可能會出現(xiàn)一些不周詳?shù)牡胤剑绕涫窃囆斜竞蜁盒斜?，這就需要對其進(jìn)行重新修訂，然后再發(fā)布，重新修訂后的文本即是修訂本。修訂本一生效，原來的文本就要作廢。
　　(八)不同文字稿本
　　在公文形成的過程中，有時會需要用兩種或兩種以上的文字撰寫和制作公文，這樣就形成了不同文字的稿本。

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