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為了幫助考生系統(tǒng)的復(fù)習(xí)單證員考試課程 全面的了解單證員考試的相關(guān)重點(diǎn),小編特編輯匯總了2011年單證員考試相關(guān)資料,希望對(duì)您參加本次考試有所幫助!
包裝單據(jù)
一、包裝單據(jù)的定義:(Packing Documents)
包裝單據(jù)是記載或描述商品包裝情況的單據(jù),是商業(yè)發(fā)票的補(bǔ)充,也是貨運(yùn)單據(jù)中一項(xiàng)重要單據(jù)。除散裝貨外,包裝單據(jù)一般為不可缺少的文件。
二、包裝單據(jù)的作用
1、是出口商制作商業(yè)發(fā)票及其他單據(jù)時(shí)計(jì)量、計(jì)價(jià)的基礎(chǔ)資料。
2、是進(jìn)口商清點(diǎn)數(shù)量或重量以及銷售貨物的依據(jù)
3、是海關(guān)查驗(yàn)貨物的憑證
4、是公證或商檢機(jī)構(gòu)查驗(yàn)貨物的參考資料
三、包裝單據(jù)的主要內(nèi)容
一般包括合同號(hào)、發(fā)票號(hào)、出單日期、運(yùn)輸標(biāo)志、品名、包裝規(guī)格、包裝件數(shù)、毛凈重等。填寫時(shí),必須與貨物實(shí)際包裝相符,并與發(fā)票、提單等單據(jù)相一致。
四、包裝單據(jù)的種類:
1. 裝箱單:(Packing List/Packing Slip)表明裝箱貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、箱號(hào)、件數(shù)和重量,以及包裝情況,如系定量裝箱,每件都是統(tǒng)一的重量,則只需說明總件數(shù)多少。每箱多少重量、合計(jì)多少重量。
2. 包裝明細(xì)單(Packing Specification)
3. 詳細(xì)裝箱單(Detailed Packing list)
4. 包裝提要(Packing summary)
5. 重量單(Weight list/weight note)
6. 重量證書(Weight certificate/certificate of weight)
7. 磅碼單(weight memo)
8. 尺碼單(measurement list)
9. 花色搭配單(assortment list)
《UCP600》規(guī)定:“只要包裝單據(jù)內(nèi)容符合信用證的要求,能反映所規(guī)定的單據(jù)功能,不要求名稱與信用證一字不差。”
如信用證或合同規(guī)定要出neutral packing list即中性(包裝)裝箱單的話,單據(jù)上不可以顯示出口制單方的名稱、地址(即上無信頭部分且下無公司印章),同時(shí)不可顯示產(chǎn)地。
五、制作包裝單據(jù)應(yīng)注意事項(xiàng)
1. 采用信用證收匯時(shí),包裝單據(jù)名稱應(yīng)與信用證內(nèi)規(guī)定的名稱一致。
2. 毛、凈重方面,應(yīng)列明每件的毛重和凈重,小計(jì)數(shù)及合計(jì)數(shù)必須與發(fā)票和運(yùn)輸單據(jù)、產(chǎn)地證、出口許可證的數(shù)字相符,對(duì)于計(jì)價(jià)的重量,數(shù)字更須注意。
3. 如果信用證規(guī)定要列明內(nèi)包裝情況 (Inner Packing) 必須在單據(jù)中充分表示出來,例如:信用證規(guī)定每件裝一膠袋、每打裝一盒、每20打裝一紙箱,則須注明:“Packing: each piece in a poly bag, one dozen in a cardboard box and then 20 dozen in a carton.”
4.信用證項(xiàng)下,銀行不檢查單據(jù)中的數(shù)學(xué)計(jì)算細(xì)節(jié),而只負(fù)責(zé)將總量與信用證及/或者其他單據(jù)相核對(duì)。
5、重量單如冠以Certificate of Weight(重量證明)的,以加注:“We certify that the weights are true and correct”的證明句為好。
6. 裝箱單據(jù)一般不應(yīng)顯示貨物的單、總價(jià),因?yàn)檫M(jìn)口商把商品轉(zhuǎn)售給第三者時(shí)只要交付包裝單和貨物,不愿泄露其購買成本。
7. 為了符合信用證不接受聯(lián)合單據(jù)的要求,可以利用裝箱單分別冠以重量單、尺碼單等不同名稱的方法,一次繕制,按照信用證規(guī)定的份數(shù)分別提供給銀行。
8. 必須與全套其他單據(jù)相關(guān)聯(lián),如:顯示發(fā)票號(hào)碼、合同號(hào)碼等。
9.貨物描述,可以與信用證中的貨描一致,也可以使用貨物統(tǒng)稱,但不得與信用證規(guī)定的貨物描述相抵觸。
10.如果信用證沒有特別規(guī)定,裝箱單、重量單可以不簽署。但當(dāng)包裝單據(jù)冠以“……證明”或含有證明文句時(shí),則應(yīng)該簽署。
六、裝箱單內(nèi)容
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