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四、銷售商品收入的賬務(wù)處理
銷售商品收入的會計(jì)處理主要涉及一般銷售商品業(yè)務(wù)、已經(jīng)發(fā)出商品但不符合收入確認(rèn)條件的銷售業(yè)務(wù)、銷售折讓、銷售退回、采用預(yù)售款方式銷售商品、采用支付手續(xù)方式委托代銷商品等情況。
(一)一般銷售商品業(yè)務(wù)
在進(jìn)行銷售商品的會計(jì)處理時(shí),首先要考慮銷售商品收入是否符合收入確認(rèn)條件。符合收入準(zhǔn)則所規(guī)定的五項(xiàng)確認(rèn)條件的,企業(yè)應(yīng)及時(shí)確認(rèn)收入并結(jié)轉(zhuǎn)相關(guān)相關(guān)銷售成本。通常情況下,銷售商品采用托收承付方式德爾,在辦妥托收手續(xù)時(shí)確認(rèn)收入;交款提貨銷售
本例為采用交款提貨方式銷售商品。交款提貨銷售商品,是指購買方已根據(jù)企業(yè)開出的發(fā)票賬單支付貨款并取得提貨單的銷售方式。在這種方式下,購貨方支付貨款取得提貨單,企業(yè)尚未交付商品,銷售方保留的是商品所有權(quán)上的次要風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬,商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬已經(jīng)轉(zhuǎn)移給購貨方,通常應(yīng)在開出發(fā)票賬單收到貨款時(shí)確認(rèn)收入。
(二)已經(jīng)發(fā)出但不符合銷售商品收入確認(rèn)條件的商品的處理
如果企業(yè)售出商品不符合銷售商品收入確認(rèn)的五項(xiàng)條件,不應(yīng)確認(rèn)收入。為了單獨(dú)反映已經(jīng)發(fā)出但尚未確認(rèn)銷售收入的商品成本,企業(yè)應(yīng)增設(shè)“發(fā)出商品”科目?!鞍l(fā)出商品”科目核算一般銷售方式下,已經(jīng)發(fā)出但尚未確認(rèn)銷售收入的商品成本。
這里應(yīng)注意的一個(gè)問題是,盡管發(fā)出的商品不符合收入確認(rèn)條件,但如果銷售該商品的納稅義務(wù)已經(jīng)發(fā)生,比如已經(jīng)開出增值稅專用發(fā)票,則應(yīng)確認(rèn)應(yīng)交的增值稅銷項(xiàng)稅額。借記“應(yīng)收賬款”等科目,貸記“應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)”科目。如果納稅義務(wù)沒有發(fā)生,則不需進(jìn)行上述處理。
(三)商業(yè)折扣、現(xiàn)金折扣和銷售折讓的處理
企業(yè)銷售商品收入的金額通常按照從購貨方已收或應(yīng)收的合同或協(xié)議價(jià)款確定。在確定銷售商品收入的金額時(shí),應(yīng)注意區(qū)分現(xiàn)金折扣、商業(yè)折扣和銷售折讓及其不同的賬務(wù)處理方法??偟膩碇v,確定銷售商品收入的金額時(shí),不應(yīng)考慮預(yù)計(jì)可能發(fā)生的現(xiàn)金折扣、銷售折讓,即應(yīng)按總價(jià)確認(rèn),但應(yīng)是扣除商業(yè)折扣后的凈額?,F(xiàn)金折扣、商業(yè)折扣、銷售折讓的區(qū)別以及相關(guān)會計(jì)處理方法如下:
1.商業(yè)折扣
商業(yè)折扣是指企業(yè)為促進(jìn)商品銷售而在商品標(biāo)價(jià)上給予的價(jià)格扣除。例如,企業(yè)為鼓勵(lì)客戶多買商品可能規(guī)定,購買10件以上商品給予客戶10%的折扣,或客戶每買10件送1件。此外,企業(yè)為了盡快出售一些殘次、陳舊、冷背的商品,也可能降價(jià)(即打折)銷售。
商業(yè)折扣在銷售時(shí)即已發(fā)生,并不構(gòu)成最終成交價(jià)格的一部分。企業(yè)銷售商品涉及商業(yè)折扣的,應(yīng)當(dāng)按照扣除商業(yè)折扣后的金額確定銷售商品收入金額。
2.現(xiàn)金折扣
現(xiàn)金折扣是指債權(quán)人為鼓勵(lì)債務(wù)人在規(guī)定的期限內(nèi)付款而向債務(wù)人提供的債務(wù)扣除?,F(xiàn)金折扣一般用符號“折扣率/付款期限”表示,例如i“2/10,1/20,N/30”表示:銷貨方允許客戶最長的付款期限為30天,如果客戶在10天內(nèi)付款;銷貨方可按商品售價(jià)給予客戶2%的折扣;如果客戶在。20天內(nèi)付款,銷貨方可按商品售價(jià)給予客戶1%的折扣;如果客戶在21天至30天內(nèi)付款,將不能享受現(xiàn)金折扣。
現(xiàn)金折扣發(fā)生在企業(yè)銷售商品之后,企業(yè)銷售商品后現(xiàn)金折扣是否發(fā)生以及發(fā)生多少要視買方的付款情況而定,企業(yè)在確認(rèn)銷售商品收入時(shí)不能確定現(xiàn)金折扣金額。因此,企業(yè)銷售商品涉及現(xiàn)金折扣的,應(yīng)當(dāng)按照扣除現(xiàn)金折扣前的金額確定銷售商品收入金額?,F(xiàn)金折扣實(shí)際上是企業(yè)為了盡快回籠資金而發(fā)生的理財(cái)費(fèi)用,應(yīng)在實(shí)際發(fā)生時(shí)計(jì)入當(dāng)期財(cái)費(fèi)用。
在計(jì)算現(xiàn)釜折扣時(shí),還應(yīng)注意銷售方是按不包含增值稅的價(jià)款提供現(xiàn)金折扣,還是按包含增值稅地價(jià)款提供現(xiàn)金折扣,兩種情況下購買方享有的現(xiàn)金折扣金額不同。例如,銷售價(jià)格為1000元的商品,增值稅稅額為170元,購買方應(yīng)享有的現(xiàn)金折扣為1%.如果購銷雙方約定計(jì)算現(xiàn)金折扣時(shí)不考慮增值稅,則購買方應(yīng)享有的現(xiàn)金折扣金額為10元;如果購銷雙方約定計(jì)算現(xiàn)金折扣時(shí)一并考慮增值稅,則購買方享有的現(xiàn)金折扣金額為11.7元。
3.銷售折讓
銷售折讓是指企業(yè)因售出商品的質(zhì)量不合格等原因而在售價(jià)上給予的減讓。企業(yè)將商品銷售給買方后,如買方發(fā)現(xiàn)商品在質(zhì)量、規(guī)格等方面不符合要求,可能要求賣方在價(jià)格上給予一定的減讓。
銷售折讓如發(fā)生在確認(rèn)銷售收入之前,則應(yīng)在確認(rèn)銷售收入時(shí)直接按扣除銷售折讓后的金額確認(rèn);已確認(rèn)銷售收入的售出商品發(fā)生銷售折讓,且不屬于資產(chǎn)負(fù)債表日后事項(xiàng)的,應(yīng)在發(fā)生時(shí)沖減當(dāng)期銷售商品收入,如按規(guī)定允許扣減增值稅額的,還應(yīng)沖減已確認(rèn)的應(yīng)交增值稅銷項(xiàng)稅額。
(四)銷售退回的處理
企業(yè)銷售商品除了可能發(fā)生銷售折讓外,還有可能發(fā)生銷售退回。企業(yè)售出商品發(fā)生的銷售退回,應(yīng)當(dāng)分別不同情況進(jìn)行會計(jì)處理:一是尚未確認(rèn)銷售商品收入的售出商品發(fā)生銷售退回的,應(yīng)當(dāng)沖減“發(fā)出商品”,同時(shí)增加“庫存商品”;二是已確認(rèn)銷售商品收入的售出商品發(fā)生銷售退回的,除屬于資產(chǎn)負(fù)債表日后事項(xiàng)外,一般應(yīng)在發(fā)生時(shí)沖減當(dāng)期銷售商品收入,同時(shí)沖減當(dāng)期銷售商品成本,如按規(guī)定允許扣減增值稅稅額的,應(yīng)同時(shí)沖減已確認(rèn)的應(yīng)交增值稅銷項(xiàng)稅額。如該項(xiàng)銷售退回已發(fā)生現(xiàn)金折扣的,應(yīng)同時(shí)調(diào)整相關(guān)財(cái)務(wù)費(fèi)用的金額。
采用支付手續(xù)費(fèi)代銷方式下,委托方在發(fā)出商品時(shí),商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬并未轉(zhuǎn)移給受托方,委托方在發(fā)出商品時(shí)通常不應(yīng)確認(rèn)銷售商品收入,而應(yīng)在收到受托方開出的代銷清單時(shí)確認(rèn)銷售商品收入,同時(shí)將應(yīng)支付的代銷手續(xù)費(fèi)計(jì)入銷售費(fèi)用;受托方應(yīng)在代銷商品銷售后,按合同或協(xié)議約定的方法計(jì)算確定代銷手續(xù)費(fèi),確認(rèn)勞務(wù)收入。
受托方可通過“受托代銷商品”、“受托代銷商品款”等科目,對受托代銷商品進(jìn)行核算。確認(rèn)代銷手續(xù)費(fèi)收入時(shí),借記“受托代銷商品款”科目,貸記“其他業(yè)務(wù)收入”等科目。
二)企業(yè)既沒有保留通常與所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán),也沒有對已售出的商品實(shí)施有效控制
通常情況下,企業(yè)售出商品后不再保留與商品所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán),也不再對售出商品實(shí)施有效控制,商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬已經(jīng)轉(zhuǎn)移給購貨方,通常應(yīng)在發(fā)出商品時(shí)確認(rèn)收入。如果企業(yè)在商品銷售后保留了與商品所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán),或能夠繼續(xù)對其實(shí)施有效控制,說明商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬沒有轉(zhuǎn)移,銷售交易不能成立,不應(yīng)確認(rèn)收入,如售后租回。
(三)相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè)
在銷售商品的交易中,與交易相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益主要表現(xiàn)為銷售商品的價(jià)款。相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè),是指銷售商品價(jià)款收回的可能性大于不能收回的可能性,即銷售商品價(jià)款收回的可能性超過50%.企業(yè)在銷售商品時(shí),如估計(jì)銷售價(jià)款不是很可能收回,即使收入確認(rèn)的其他條件均已滿足,也不應(yīng)當(dāng)確認(rèn)收入。
企業(yè)在確定銷售商品價(jià)款收回的可能性時(shí),應(yīng)當(dāng)結(jié)合以前和買方交往的直接經(jīng)驗(yàn)、政府有關(guān)政策、其他方面取得信息等因素進(jìn)行分析。企業(yè)銷售的商品符合合同或協(xié)議要求,已將發(fā)票賬單交付買方,買方承諾付款,通常表明相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè)。如果企業(yè)判斷銷售商品收入滿足確認(rèn)條件而予以確認(rèn),同時(shí)確認(rèn)了一筆應(yīng)收債權(quán),以后由于購貨方資金周轉(zhuǎn)困難無法收回該債權(quán)時(shí),不應(yīng)調(diào)整原會計(jì)處理,而應(yīng)對該債權(quán)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備、確認(rèn)壞賬損失。如果企業(yè)根據(jù)以前與買方交往的直接經(jīng)驗(yàn)判斷買方信譽(yù)較差,或銷售時(shí)得知買方在另一項(xiàng)交易中發(fā)生了巨額虧損、資金周轉(zhuǎn)十分困難,或在出口商品時(shí)不能肯定進(jìn)口企業(yè)所在國政府是否允許將款項(xiàng)匯出等,就可能會出現(xiàn)與銷售商品相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益不能流入企業(yè)的情況,不應(yīng)確認(rèn)收入。
(四)收入的金額能夠可靠地計(jì)量
收入的金額能夠可靠地計(jì)量,是指收入的金額能夠合理地估計(jì)。收入金額能否合理地估計(jì)是確認(rèn)收入的基本前提,如果收入的金額不能夠合理估計(jì),就無法確認(rèn)收入。企業(yè)在銷售商品時(shí),商品銷售價(jià)格通常已經(jīng)確定。但是,由于銷售商品過程中某些不確定因素的影響,也有可能存在商品銷售價(jià)格發(fā)生變動的情況。在這種情況下,新的商品銷售價(jià)格未確定前通常不應(yīng)確認(rèn)銷售商品收入。
(五)相關(guān)的已發(fā)生或?qū)l(fā)生的成本能夠可靠地計(jì)量
根據(jù)收入和費(fèi)用配比原則,與同一項(xiàng)銷售有關(guān)的收入和費(fèi)用應(yīng)在同一會計(jì)期間予以確認(rèn),即企業(yè)應(yīng)在確認(rèn)收入的同時(shí)或同一會計(jì)期間結(jié)轉(zhuǎn)相關(guān)的成本。因此,如果成本不能可靠計(jì)量,相關(guān)的收入就不能確認(rèn)。
相關(guān)的已發(fā)生或?qū)l(fā)生的成本能夠可靠地計(jì)量,是指與銷售商品有關(guān)的已發(fā)生或?qū)l(fā)生的成本能夠合理地估計(jì)。通常情況下,銷售商品相關(guān)的已發(fā)生或?qū)l(fā)生的成本能夠合理地估計(jì),如庫存商品的成本、商品運(yùn)輸費(fèi)用等。如果庫存商品是本企業(yè)生產(chǎn)的,其生產(chǎn)成本能夠可靠計(jì)量;如果是外購的,購買成本能夠可靠計(jì)量。有時(shí),銷售商品相關(guān)的已發(fā)生或?qū)l(fā)生的成本不能夠合理地估計(jì),此時(shí)企業(yè)不能確認(rèn),若已收的價(jià)款,應(yīng)將已收到的價(jià)款卻認(rèn)為負(fù)債。
熟悉銷售商品收入的確認(rèn)條件,是銷售商品收入核算的一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。本節(jié)銷售商品會計(jì)處理部分所提到的具體收入確認(rèn)原則依據(jù)的都是上述五個(gè)條件。
四、銷售商品收入的賬務(wù)處理
銷售商品收入的會計(jì)處理主要涉及一般銷售商品業(yè)務(wù)、已經(jīng)發(fā)出商品但不符合收入確認(rèn)條件的銷售業(yè)務(wù)、銷售折讓、銷售退回、采用預(yù)售款方式銷售商品、采用支付手續(xù)方式委托代銷商品等情況。
(一)一般銷售商品業(yè)務(wù)
在進(jìn)行銷售商品的會計(jì)處理時(shí),首先要考慮銷售商品收入是否符合收入確認(rèn)條件。符合收入準(zhǔn)則所規(guī)定的五項(xiàng)確認(rèn)條件的,企業(yè)應(yīng)及時(shí)確認(rèn)收入并結(jié)轉(zhuǎn)相關(guān)相關(guān)銷售成本。通常情況下,銷售商品采用托收承付方式德爾,在辦妥托收手續(xù)時(shí)確認(rèn)收入;交款提貨銷售
本例為采用交款提貨方式銷售商品。交款提貨銷售商品,是指購買方已根據(jù)企業(yè)開出的發(fā)票賬單支付貨款并取得提貨單的銷售方式。在這種方式下,購貨方支付貨款取得提貨單,企業(yè)尚未交付商品,銷售方保留的是商品所有權(quán)上的次要風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬,商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬已經(jīng)轉(zhuǎn)移給購貨方,通常應(yīng)在開出發(fā)票賬單收到貨款時(shí)確認(rèn)收入。
(二)已經(jīng)發(fā)出但不符合銷售商品收入確認(rèn)條件的商品的處理
如果企業(yè)售出商品不符合銷售商品收入確認(rèn)的五項(xiàng)條件,不應(yīng)確認(rèn)收入。為了單獨(dú)反映已經(jīng)發(fā)出但尚未確認(rèn)銷售收入的商品成本,企業(yè)應(yīng)增設(shè)“發(fā)出商品”科目?!鞍l(fā)出商品”科目核算一般銷售方式下,已經(jīng)發(fā)出但尚未確認(rèn)銷售收入的商品成本。
這里應(yīng)注意的一個(gè)問題是,盡管發(fā)出的商品不符合收入確認(rèn)條件,但如果銷售該商品的納稅義務(wù)已經(jīng)發(fā)生,比如已經(jīng)開出增值稅專用發(fā)票,則應(yīng)確認(rèn)應(yīng)交的增值稅銷項(xiàng)稅額。借記“應(yīng)收賬款”等科目,貸記“應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)”科目。如果納稅義務(wù)沒有發(fā)生,則不需進(jìn)行上述處理。
(三)商業(yè)折扣、現(xiàn)金折扣和銷售折讓的處理
企業(yè)銷售商品收入的金額通常按照從購貨方已收或應(yīng)收的合同或協(xié)議價(jià)款確定。在確定銷售商品收入的金額時(shí),應(yīng)注意區(qū)分現(xiàn)金折扣、商業(yè)折扣和銷售折讓及其不同的賬務(wù)處理方法??偟膩碇v,確定銷售商品收入的金額時(shí),不應(yīng)考慮預(yù)計(jì)可能發(fā)生的現(xiàn)金折扣、銷售折讓,即應(yīng)按總價(jià)確認(rèn),但應(yīng)是扣除商業(yè)折扣后的凈額。現(xiàn)金折扣、商業(yè)折扣、銷售折讓的區(qū)別以及相關(guān)會計(jì)處理方法如下:
1.商業(yè)折扣
商業(yè)折扣是指企業(yè)為促進(jìn)商品銷售而在商品標(biāo)價(jià)上給予的價(jià)格扣除。例如,企業(yè)為鼓勵(lì)客戶多買商品可能規(guī)定,購買10件以上商品給予客戶10%的折扣,或客戶每買10件送1件。此外,企業(yè)為了盡快出售一些殘次、陳舊、冷背的商品,也可能降價(jià)(即打折)銷售。
商業(yè)折扣在銷售時(shí)即已發(fā)生,并不構(gòu)成最終成交價(jià)格的一部分。企業(yè)銷售商品涉及商業(yè)折扣的,應(yīng)當(dāng)按照扣除商業(yè)折扣后的金額確定銷售商品收入金額。
2.現(xiàn)金折扣
現(xiàn)金折扣是指債權(quán)人為鼓勵(lì)債務(wù)人在規(guī)定的期限內(nèi)付款而向債務(wù)人提供的債務(wù)扣除?,F(xiàn)金折扣一般用符號“折扣率/付款期限”表示,例如i“2/10,1/20,N/30”表示:銷貨方允許客戶最長的付款期限為30天,如果客戶在10天內(nèi)付款;銷貨方可按商品售價(jià)給予客戶2%的折扣;如果客戶在。20天內(nèi)付款,銷貨方可按商品售價(jià)給予客戶1%的折扣;如果客戶在21天至30天內(nèi)付款,將不能享受現(xiàn)金折扣。
現(xiàn)金折扣發(fā)生在企業(yè)銷售商品之后,企業(yè)銷售商品后現(xiàn)金折扣是否發(fā)生以及發(fā)生多少要視買方的付款情況而定,企業(yè)在確認(rèn)銷售商品收入時(shí)不能確定現(xiàn)金折扣金額。因此,企業(yè)銷售商品涉及現(xiàn)金折扣的,應(yīng)當(dāng)按照扣除現(xiàn)金折扣前的金額確定銷售商品收入金額?,F(xiàn)金折扣實(shí)際上是企業(yè)為了盡快回籠資金而發(fā)生的理財(cái)費(fèi)用,應(yīng)在實(shí)際發(fā)生時(shí)計(jì)入當(dāng)期財(cái)費(fèi)用。
在計(jì)算現(xiàn)釜折扣時(shí),還應(yīng)注意銷售方是按不包含增值稅的價(jià)款提供現(xiàn)金折扣,還是按包含增值稅地價(jià)款提供現(xiàn)金折扣,兩種情況下購買方享有的現(xiàn)金折扣金額不同。例如,銷售價(jià)格為1000元的商品,增值稅稅額為170元,購買方應(yīng)享有的現(xiàn)金折扣為1%.如果購銷雙方約定計(jì)算現(xiàn)金折扣時(shí)不考慮增值稅,則購買方應(yīng)享有的現(xiàn)金折扣金額為10元;如果購銷雙方約定計(jì)算現(xiàn)金折扣時(shí)一并考慮增值稅,則購買方享有的現(xiàn)金折扣金額為11.7元。
3.銷售折讓
銷售折讓是指企業(yè)因售出商品的質(zhì)量不合格等原因而在售價(jià)上給予的減讓。企業(yè)將商品銷售給買方后,如買方發(fā)現(xiàn)商品在質(zhì)量、規(guī)格等方面不符合要求,可能要求賣方在價(jià)格上給予一定的減讓。
銷售折讓如發(fā)生在確認(rèn)銷售收入之前,則應(yīng)在確認(rèn)銷售收入時(shí)直接按扣除銷售折讓后的金額確認(rèn);已確認(rèn)銷售收入的售出商品發(fā)生銷售折讓,且不屬于資產(chǎn)負(fù)債表日后事項(xiàng)的,應(yīng)在發(fā)生時(shí)沖減當(dāng)期銷售商品收入,如按規(guī)定允許扣減增值稅額的,還應(yīng)沖減已確認(rèn)的應(yīng)交增值稅銷項(xiàng)稅額。
(四)銷售退回的處理
企業(yè)銷售商品除了可能發(fā)生銷售折讓外,還有可能發(fā)生銷售退回。企業(yè)售出商品發(fā)生的銷售退回,應(yīng)當(dāng)分別不同情況進(jìn)行會計(jì)處理:一是尚未確認(rèn)銷售商品收入的售出商品發(fā)生銷售退回的,應(yīng)當(dāng)沖減“發(fā)出商品”,同時(shí)增加“庫存商品”;二是已確認(rèn)銷售商品收入的售出商品發(fā)生銷售退回的,除屬于資產(chǎn)負(fù)債表日后事項(xiàng)外,一般應(yīng)在發(fā)生時(shí)沖減當(dāng)期銷售商品收入,同時(shí)沖減當(dāng)期銷售商品成本,如按規(guī)定允許扣減增值稅稅額的,應(yīng)同時(shí)沖減已確認(rèn)的應(yīng)交增值稅銷項(xiàng)稅額。如該項(xiàng)銷售退回已發(fā)生現(xiàn)金折扣的,應(yīng)同時(shí)調(diào)整相關(guān)財(cái)務(wù)費(fèi)用的金額。
采用支付手續(xù)費(fèi)代銷方式下,委托方在發(fā)出商品時(shí),商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬并未轉(zhuǎn)移給受托方,委托方在發(fā)出商品時(shí)通常不應(yīng)確認(rèn)銷售商品收入,而應(yīng)在收到受托方開出的代銷清單時(shí)確認(rèn)銷售商品收入,同時(shí)將應(yīng)支付的代銷手續(xù)費(fèi)計(jì)入銷售費(fèi)用;受托方應(yīng)在代銷商品銷售后,按合同或協(xié)議約定的方法計(jì)算確定代銷手續(xù)費(fèi),確認(rèn)勞務(wù)收入。
受托方可通過“受托代銷商品”、“受托代銷商品款”等科目,對受托代銷商品進(jìn)行核算。確認(rèn)代銷手續(xù)費(fèi)收入時(shí),借記“受托代銷商品款”科目,貸記“其他業(yè)務(wù)收入”等科目。
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