三、Excel軟件的啟動(dòng)與退出

(一)Excel軟件的啟動(dòng)

通?？梢圆捎孟铝蟹椒▎?dòng)Excel軟件：

1.點(diǎn)擊“開(kāi)始”菜單中列示的Excel快捷命令

通過(guò)“開(kāi)始”菜單可啟動(dòng) Excel 軟件，同時(shí)建立一個(gè)新的文檔，該文檔在 Excel 軟件中被默認(rèn)為工作簿。啟動(dòng) Excel后建立的第一個(gè)空白工作簿的缺省名和擴(kuò)展名，在 Excel2003中分別默認(rèn)為 “Book1”和“.xls”(在Excel 2013中則分別為“工作簿1”和“.xlsx”)，但也可以另存為其他名字和類型的文件。

2.點(diǎn)擊桌面或任務(wù)欄中Excel的快捷方式圖標(biāo)

這種方法的前提是桌面或任務(wù)欄中已經(jīng)創(chuàng)建 Excel快捷方式圖標(biāo)。

3.通過(guò)“運(yùn)行”對(duì)話框啟動(dòng)Excel軟件

相關(guān)操作完成后，Excel 啟動(dòng)，同時(shí)建立一個(gè)新的空白工作簿。

4.打開(kāi)現(xiàn)成的Excel文件

直接點(diǎn)擊現(xiàn)成的 Excel 文件，通過(guò)打開(kāi)該文件來(lái)啟動(dòng)Excel軟件。

(二)Excel軟件的退出

通常可以采用下列方法退出Excel軟件：

1.點(diǎn)擊標(biāo)題欄最右邊的關(guān)閉按鈕

點(diǎn)擊標(biāo)題欄最右邊的關(guān)閉按鈕“ ”后，Excel軟件將被退出。

2.點(diǎn)擊“關(guān)閉窗口”或“關(guān)閉所有窗口”命令

右鍵單擊任務(wù)欄中的 Excel圖標(biāo)，打開(kāi)菜單選項(xiàng)，點(diǎn)擊“關(guān)閉窗口”命令可退出 Excel 文件。文件被關(guān)閉后，Excel軟件也隨之退出。

3.按擊快捷鍵“Alt+F4”

按擊“Alt+F4”鍵后，Excel軟件將被退出。

以上三種方法操作時(shí)，如果退出前有編輯的內(nèi)容未被保存，將出現(xiàn)提示是否保存的對(duì)話框。

需注意的是：以上操作方法均指的是當(dāng)前只有一個(gè)工作簿的情形，如果當(dāng)前有多個(gè)工作簿文件在運(yùn)行，以上操作方法執(zhí)行的結(jié)果將是光標(biāo)所在的文件被關(guān)閉，其他處于打開(kāi)狀態(tài)的 Excel 文件仍在運(yùn)行，Excel 軟件并未退出。只有這些文件均被關(guān)閉后，Excel軟件才能退出。

四、Excel軟件的用戶界面

Excel 軟件啟動(dòng)后，通常會(huì)建立一個(gè)新的空白工作簿或者打開(kāi)一個(gè)現(xiàn)有的工作簿，并在屏幕上呈現(xiàn)一個(gè)最大化的工作簿窗口(簡(jiǎn)稱窗口)。這一窗口是用戶操作Excel軟件的重要平臺(tái)，被稱為默認(rèn)的用戶界面。

Excel 軟件的默認(rèn)用戶界面因版本不同而有所區(qū)別。其中，Excel 2003及以下版本的默認(rèn)用戶界面基本相同，由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、編輯區(qū)、工作表區(qū)、狀態(tài)欄和任務(wù)窗格等要素組成;Excel 2007及以上版本的默認(rèn)用戶界面基本相同，主要由功能區(qū)、編輯區(qū)、工作表區(qū)和狀態(tài)欄等要素組成。

(一)標(biāo)題欄

標(biāo)題欄位于窗口的最上方，依次列示Excel軟件的圖標(biāo)、文檔的標(biāo)題和控制Excel窗口的按鈕。

(二)菜單欄

Excel 2003的菜單欄默認(rèn)位于標(biāo)題欄的下方，但可移動(dòng)到窗口的其他適當(dāng)位置，包含“文件”、“編輯”、“視圖”、“插入”、“格式”、“工具”、“數(shù)據(jù)”、“窗口”和“幫助”等9個(gè)默認(rèn)的菜單項(xiàng)，包括 Excel的全部操作命令，每一菜單項(xiàng)分別含有對(duì)工作表進(jìn)行操作的一組功能相關(guān)的命令選項(xiàng)。命令后面帶有“…”的，表示選擇了這一命令后將打開(kāi)該命令的對(duì)話框;命令后面帶有“?”的，表示該選項(xiàng)后面帶有一個(gè)子菜單。

(三)工具欄

工具欄默認(rèn)位于菜單欄的下方，但可移動(dòng)到窗口的其他適當(dāng)位置，它由一系列與菜單選項(xiàng)命令具有相同功能的按鈕組成。每個(gè)按鈕代表一個(gè)命令，能更加快捷地完成相應(yīng)的操作。

用戶不僅可以自行設(shè)定工具欄的顯示、隱藏及其在窗口中的位置，而且可以自行設(shè)定工具欄中的按鈕及其在工具欄中的位置。

(四)編輯區(qū)

編輯區(qū)默認(rèn)位于工具欄的下方，由名稱框、取消輸入按鈕、確認(rèn)輸入按鈕、插入函數(shù)按鈕和編輯欄構(gòu)成，用來(lái)顯示當(dāng)前單元格的名字和當(dāng)前單元格的內(nèi)容、取消或確認(rèn)本次輸入的數(shù)據(jù)或公式。

(五)工作表區(qū)

工作表區(qū)默認(rèn)位于編輯區(qū)的下方，是 Excel文件用于存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的專門區(qū)域，由工作表、工作表標(biāo)簽、標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕、滾動(dòng)條和滾動(dòng)條按鈕、列和列號(hào)、行和行號(hào)、全選按鈕、單元格等要素組成。

(六)狀態(tài)欄

狀態(tài)欄默認(rèn)位于窗口底部，可以顯示各種狀態(tài)信息，如單元格模式、功能鍵的開(kāi)關(guān)狀態(tài)等。

(七)任務(wù)窗格

任務(wù)窗格默認(rèn)位于Excel窗口的右邊，但可移動(dòng)到窗口的其他適當(dāng)位置，用于集中放置最常用的功能和快捷方式，具體包括“開(kāi)始工作”、“幫助”、“搜索結(jié)果”、“剪貼畫”、“信息檢索”、“剪貼板”“新建工作簿”、“模板幫助”、“共享工作區(qū)”、“文檔更新”和“XML源”等11個(gè)任務(wù)窗格。

(八)功能區(qū)

功能區(qū)是由一系列在功能上具有較強(qiáng)相關(guān)性的組和命令所形成的區(qū)域，各功能區(qū)的主要功能由相應(yīng)的選項(xiàng)卡標(biāo)簽予以標(biāo)識(shí)，用戶可以根據(jù)需要完成的操作，快速找到和調(diào)用包含當(dāng)前所需命令的功能區(qū)。

Excel 2013默認(rèn)的選項(xiàng)卡標(biāo)簽有“開(kāi)始”、“插入”、“頁(yè)面布局”、“公式”、“數(shù)據(jù)”、“審閱”、“視圖”、“開(kāi)發(fā)工具”，排列在標(biāo)題欄的下方。此外，用戶還可以通過(guò)“自定義功能區(qū)”自定義選項(xiàng)卡。單擊任一選項(xiàng)卡標(biāo)簽，其下方將出現(xiàn)一個(gè)以平鋪方式展開(kāi)的“帶形功能區(qū)”，它由若干個(gè)功能相關(guān)的組和命令所組成。

功能區(qū)的優(yōu)勢(shì)主要在于，它將通常需要使用菜單、工具欄、任務(wù)窗格和其他用戶界面組件才能顯示的任務(wù)或入口點(diǎn)集中在一起，便于在同一位置查找和調(diào)用功能相關(guān)的命令。

（責(zé)任編輯：中大編輯）

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