現(xiàn)代工具書常用的排檢方法有漢語拼音字母法、筆畫筆形法、部首法、四角號碼法、中國圖書館分類法，以及事物性質(zhì)分類法，而有的古籍整理工具書也采用四部分類法。

事物性質(zhì)分類法按學(xué)科、專業(yè)領(lǐng)域的不同和編纂者意圖的不同，通常有各式各樣的分類，沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。所以，這里主要介紹其他六種有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的排檢方法。

(一)漢語拼音字母法

漢語拼音字母法是根據(jù)漢字的拼音字母組成序列依照漢語拼音字母表的順序編排單字(或詞)的一種排檢方法。這種漢字排序方法借鑒了英文、法文、俄文等拼音文字的字母法排序中的“單詞法”原理。

漢字的排列先以其漢語拼音音節(jié)為序，如阿(a)、愛(a1)、昂(ang)、把(ba)、版(ban)、粗(cu)、過(guo)、用(yong)、組(zu);音節(jié)相同的，按聲調(diào)依陰平、陽平、上聲、去聲、輕聲的次序排列，如八、拔、把、爸、吧;如果音節(jié)和音調(diào)都相同，按漢字的總筆畫數(shù)從少到多排列;如果筆畫數(shù)也相同，按漢字起筆至末筆各筆筆形，依“橫(一)、豎(1)、撇(J)、點(diǎn)(、)、折(一)”順序排列;若各筆筆形仍相同，則按在漢字編碼字符集中的編碼值從小到大排列。

復(fù)音詞的編排，是先將首字作為排序依據(jù);首字相同的，按第二字排序;第二字也相同的，按第三字排序，依次類推。如banben版本，banbenxue版本學(xué)，banci版次，banhua版畫，banhuajia版畫家，banke版刻，bankou版口，banmian版面，banquan版權(quán)，banshui版稅。

漢語拼音字母法于1958年開始推行，后被廣泛應(yīng)用于工具書的編排，是國家標(biāo)準(zhǔn)《文字條目通用排序規(guī)則》確認(rèn)的漢字排序規(guī)則之一，也是國家標(biāo)準(zhǔn)《索引編制規(guī)則(總則)》(GB/T22466—2008)推薦的三種漢字排序規(guī)則之一。《新華字典》《現(xiàn)代漢語詞典》《中國大百科全書》《辭?！?第六版)等，均采用漢語拼音字母法編排正文條目。

(二)筆畫筆形法

“筆畫筆形法’，使用頻率較高，是國家標(biāo)準(zhǔn)《文字條目通用排序規(guī)則》確認(rèn)的漢字排序規(guī)則之一，也是國家標(biāo)準(zhǔn)《索引編制規(guī)則(總則)》推薦的三種漢字排序規(guī)則之一。如《中國歷史大辭典》就是以此來組織條目的。

漢字用筆畫筆形法編排時，先按筆畫數(shù)從少到多排列;若筆畫數(shù)相同，按起筆至末筆各筆筆形依“橫(一)、豎(1)、撇(J)、點(diǎn)(、)、折(一)”的順序排列;如果筆形仍相同，則按在漢字編碼字符集中的編碼值從小到大排列。

復(fù)音詞編排的原則與漢語拼音字母法相同，即依次把首字、第二字、第三字……作為排序依據(jù)。

(三)部首法

部首法的應(yīng)用在我國有悠久的歷史。東漢許慎編《說文解字》，將9353個漢字(小篆)按字形和字義歸納為540部，首創(chuàng)部首編排法。其后的字典編纂繼承了這一方法，并不斷發(fā)展完善。明代梅膺柞作《字匯》，依宋代印刷書籍的字體，將沿襲使用一千多年的540個部首簡化為214個，按筆畫少者在前、多者在后的方法排列;具有相同部首的字，也按筆畫多少分先后。這一改革彌補(bǔ)了《說文解字》部首繁多、不便查檢的不足。

原來的部首法對部首的選取以六書為原則，以義取部，從義歸部，取部、歸部較為復(fù)雜，現(xiàn)代讀者不易使用。20世紀(jì)50年代以后，我國新出版的字典、詞典，對沿用已久的214部進(jìn)行了調(diào)整，在部首歸屬上，打破了“從義歸部”的老傳統(tǒng)，由以往注重字義改為依字形定部，部首的數(shù)量也有調(diào)整。如《漢語大字典》《漢語大詞典》等在214部的基礎(chǔ)上刪并為200部，2009年版之前的《辭海》則采用250部。后來通行的字典、詞典一般依據(jù)《漢字部首表》(GF0011～2009)采用201部。

使用部首法查閱工具書時，應(yīng)首先分析字形結(jié)構(gòu)，弄清部屬、確定部首，然后按部首以外的筆畫數(shù)查字。由于新、舊部首法確定部首的原則不同，以及部首法本身具有某些缺陷(如有的部首位置不固定)，給利用部首法檢索帶來不便。所以，使用部首法時，一是要了解新、舊部首法確定部首原則的區(qū)別;二是在遇到難查字時，注意查“部首目錄’’或“難查字表”。如利用《現(xiàn)代漢語詞典》查“凸”、“凹”時，如果不知道它們的部首皆為“l(fā)”，查此書“難檢字筆畫索引”，就能在“五畫”內(nèi)查到這兩個字。

部首法是國家標(biāo)準(zhǔn)《文字條目通用排序規(guī)則》確認(rèn)的漢字排序規(guī)則之一，現(xiàn)在大多用于大型字典、語文詞典的正文編排，綜合性詞典與中小型字典、語文詞典的輔助索引編排。

(四)四角號碼法

四角號碼法是國家標(biāo)準(zhǔn)《文字條目通用排序規(guī)則》確認(rèn)的漢字排序規(guī)則之一，也是國家標(biāo)準(zhǔn)《索引編制規(guī)則(總則)》推薦的三種漢字排序規(guī)則之一。

四角號碼法將漢字筆形分為十種，分別賦予號碼0—9。通用的筆形口訣為“橫一垂二三點(diǎn)捺，叉四插五方塊六;七角八八九是小，點(diǎn)下有橫變零頭”。

排序的基本方式，是先對每個漢字按左上、右上、左下、右下四個角的筆形特征依次取一位數(shù)字，形成一個四位數(shù)作為漢字的代碼(如端為0212、烙為9786)，然后將漢字依據(jù)其代碼從小到大排列。

如果出現(xiàn)漢字不同，而按四角所取的號碼卻相同的情況，則有兩種區(qū)別方法：一種是再取靠近右下角(第四角)上方的一個筆形作“附號”，并按附號大小區(qū)別先后。另一種方法是對相應(yīng)各字比較橫筆筆畫數(shù)，從少到多排列。橫筆數(shù)相同的，可比較總筆畫數(shù)?？偣P畫數(shù)也相同的，比較起筆至末筆各筆筆形，依“橫、豎、撇、點(diǎn)、折”順序排列。若起筆至末筆各筆筆形仍相同，則按該字在漢字編碼字符集中的編碼值從小到大排列。

四角號碼法對復(fù)音詞的排序，也是依次把首字、第二字、第三字作為依據(jù)。

四角號碼法多用于編排漢語古籍索引，一般需要附設(shè)漢語拼音檢字表或筆域筆形檢字表。

(五)中國圖書館分類法

中國圖書館分類法原稱“中國圖書館圖書分類法”，自1999年起改現(xiàn)名，并簡稱“中圖法”。它是中華人民共和國成立后編制的一種具有代表性的大型綜合性圖書分類法，主要供大型圖書館給圖書分類使用。

中圖法設(shè)有5個基本部類、22大類，它的部類、大類及其標(biāo)記符號詳見表1-1。

中圖法廣泛用于編制圖書館分類目錄和各種書目、索引、年鑒等?！度珖倳俊贰度珖鴪罂饕返鹊姆诸愺w系，基本上以它為標(biāo)準(zhǔn)。我國圖書在版編目(CIP)數(shù)據(jù)中也標(biāo)明中圖法的分類號。

在查檢按中圖法分類編排的工具書時，要熟悉其分類體系及類目含義。中圖法有較詳細(xì)的類目索引及使用說明(手冊)，可供參考查對。

表1-1“中圖法”的分類體系

(六)四部分類法

四部分類法簡稱“四分法”，起源于魏晉，定型于唐代。該法是把圖書分為經(jīng)、史、子、集四部。至清代，四分法日益完善，《四庫全書總目》成為四分法的典范。后來也有在四部基礎(chǔ)上再增加“叢書”部的。

四部分類法的體系為：

經(jīng)部十類：易類、書類、詩類、禮類、春秋類、孝經(jīng)類、五經(jīng)總義類、四書類、樂類和小學(xué)類。

史部十五類：正史類、編年類、紀(jì)事本末類、別史類、雜史類、詔令奏議類、傳記類、史鈔類、載記類、時令類、地理類、職官類、政書類、目錄類和史評類。

子部十四類：儒家類、兵家類、法家類、農(nóng)家類、醫(yī)家類、天文算法類、術(shù)數(shù)類、藝術(shù)類、譜錄類、雜家類、類書類、小說家類、釋家類和道家類。

集部五類：楚辭類、別集類、總集類、詩文評類和詞曲類。

四分法是我國古代圖書分類的主要方法，基本適應(yīng)我國古代典籍的分類編排。中華人民共和國成立后，四分法經(jīng)過適當(dāng)改進(jìn)，用于整理古籍，如《全國古籍善本書目》將古籍分為經(jīng)、史、子、集、叢書五部。

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